公司美国:连续拿走你的鸭子! 10个简单的步骤,以便使用软IP增加股东价值

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彼得斯斯隆
合作伙伴,Lason Ellis LLP,白皮,NY

在公司律师内部有足够的工作办公桌。他们正在寻找的最后一件事是更多的工作。仍然,商标和其他知识产权越来越重要,作为企业资产。股东经常考虑知识产权的价值,评估业务的实力或弱点。除了应对他们的日常法律工作并推出火灾外,内部律师应该寻找简化和利用他们的软件知识产权资产的方法(即,商标和版权)。以下是在年底之前考虑服用的十个可能步骤的列表:

1.放弃您的商标

注册商标是大多数商标律师的面包和黄油。然而,许多公司不足以雇用专门的商标律师。这些公司的公司律师应对公司的品牌进行审查,并确定是否有必要进行任何额外的商标申请。辅助标记,徽标,声音标记,颜色和产品配置只是可用于注册的一些多数商标。

除了保护美国的商标性外,还必须保护在国外国家的痕迹,其中制造产品,其中销售的货物区域(或提供的服务)以及可能发生假冒的地方。商标保护的初始投资可以在多年的登记多年上进行摊销,并且比偿还寮屋或处理侵权诉讼价格便宜。

建立注册商标的投资组合,并在广告和促销材料中提供这些注册的通知(即,ABC是XYZ,Inc。的注册商标),该公司是该公司是商标救命的外界。它还向公司的潜在买家或其资产确保证明他们不必担心侵权风险(并寻求保留托管资金作为商标诉讼的爪子后方提供) 。

2.手表服务

在采用和归档之前搜索的商标是一切顺利,并且搜索是回顾性而非预期的。对于一家公司的领先品牌,内部律师应考虑订购观看服务,该服务提前通知,当令人难以置疑的类似标记被公布以进行反对派,并提供有机会对象进行登记。

不要依靠政府商标办公室拒绝登记令人难以置疑的类似标志。许多人甚至没有检查令人困惑的相似之处的应用。对于审查,欧盟欧洲联盟的商标局不审查所谓的相对理由的申请。因此,可以为不同和无关缔约方拥有的相同货物具有两个欧盟注册。商标所有者的责任是警惕,并反对令人难以置疑的类似标记的登记。

观看服务相对便宜。领先的商标研究公司喜欢CT Corsearch,Thomson Reuters和CSC名称支持提供各种不同的观看选项。还要考虑使用它们观看其他软件资产,如域名和商标名称。

3.开发商标风格指南

商标,特别是新的,就像婴儿一样,他们需要照顾和培养发展到他们的全部潜力。没有适当的指导,他们可能会养成坏习惯,并在活动中成为任主。这就是商标风格指南派上派上的地方。

商标样式指南说明了使用商标的正确方法,包括从正确的字体和类型大小到商标通知的附加信息的说明。商标的一致使用最大化其价值,并减少了第三方抵押攻击的机会。

许多图形设计师专注于创建商标风格指南。每家公司都有自己的历史和不同的品牌需求,因此有必要与设计师携手合作,最好与商标律师协商,开发一种独特的适合满足业务需求的风格指导。然后,将新的营销人员与指南持续熟悉,使其成为一个重要的工具,而不是遗体收集灰尘(或在内部网上居住)。

4.制定内部清关表格

无论谁处理公司的法律商标功能都应在内部宣传这一事实,以便营销和其他可能创造品牌的其他人知道在采取任何公开步骤之前联系谁。如果员工在商标通过,搜索或申请方面是单方面行动,则会导致练习不一致,费用增加,并增加风险暴露。

开发商标清关表格并将其分销整个公司(一种能够集中商标练习的有效方法)。表格应包括像标记一样的关键指标,以搜索,选择标记,兴趣的商品或服务,可以使用标记的国家以及商业化前的提前期。

商标清关在企业内联网上表格,使其随时可供广泛使用。除此之外,周期性地通知商人关于表格的可用性,特别是因为营销人员可能会相当经常转过来。

5.牛肉版权投资组合

版权是一个经常被忽视的知识产权保护领域。大多数公司可能拥有有权注册版权的材料。向IP产品组合添加版权注册是建立和衡量公司资产的简单方法。至少,它是附加到合并和收购文件的另一个资产计划,从而证明了转移资产的有形价值。

适用于版权注册的材料包括公司网站,其广告和促销材料,其产品包装等。如果假冒或灰色商品是一个问题,甚至可以使用美国海关和边境保护。

U.S.版权办公室仅费用35美元用于申请,申请要求最小。 U.S.版权法在早期和经常提交申请的情况下,只有在出版物的三个月内或侵权前提交申请,才能提供法定赔偿金和律师费。此外,如果作品的性质随着时间的推移而变化,请记住归档衍生物的可能性,以保护新添加的材料。

最后一点要记住版权 - 它是国际范围和疗效的立即。您可以在司法管辖区仍处于待处理的管辖权中执行版权。

6.克服标题问题链

没有什么在尽职调查中会出现更多的问题,而不是一个凌乱的标题链。目前没有时间审查商标申请和注册,以确保标题链明确和当前。

确保可以从当前记录所有者追溯到申请人的可理解标题链。分配Nunc Pro隧道可用于填补空白,特别是当先前所有者不再发生业务时。此外,请与国家秘书进行检查,以确保现任所有者仍处于积极的业务实体。

在尽职调查方面,未发布的安全利益是另一个问题。大多数人记得对商标来记录安全利益,但记得越来越少的记录释放释放道路的安全息息。

7.中容性协议并查看任何许可证

难以理解,一些商标和解协议和共存协议有效地放在抽屉里(字面意思或谚语),曾经签署过。有效商标练习的标志是在一个地点巩固这些协议,以便在未来需要时可以咨询。

在过去,人们可以维持商标相关协议的活页夹。由于大多数一切都是电子这些天,它比以往任何时候都以易于访问的电子格式为主要的。某些商标业务措施甚至有模块来记录商标协议。

在协议的数量是可管理的情况下,它甚至可能值得审查它们新鲜。除此之外,另一边可能已经失业或使用它的标记停止。这可能导致终止共存协议,导致在公司咨询中担心的内部问题减少。

8.理性化外面的律师关系

随着公司在全部或部分地获取和剥离彼此,商标投资组合来并走了。通常有与这些投资组合相关的不同商标律师,特别是在外国司法管辖区。

营业良好的商标练习将寻求在每个国家的一两位律师中巩固这些投资组合。一些公司喜欢赞成检察机关和首选诉讼律师。其他人将在发生任何利益冲突的情况下恢复备份。

巩固商标投资组合是一种很好的方法,以确保有一个熟悉公司及其商标的有限和可管理的律师数量。商标律师之外的人通常可以作为公司的眼睛和耳朵,以发现侵权并推荐措施更好地保护公司的标志。

9.雕版名人和使用的证据

即使是痕迹所在,法院和商标办公室也需要证明名称。它成为着名商标的拥有者,以维持一个记录,记录记录声誉。名声档案应包括证明采用标志的文件,商标的使用历史,广告和促进标记,以及对标记的消费者识别。

除了维持名利文件之外,起草名利的宣誓书是良好的做法。宣誓书可以在世界各地的行动中使用,并根据需要进行修改。

时间通过快速和今天的名声证据可能会在明天成长陈旧。考虑换取未来的日期,以审查和刷新声誉的证据。此外,在美国以外使用标记的司法管辖区内收集证据

关于名声文件的最后一个点:‘bookmarking’instapaper等服务使其比以往任何时候都更容易,以保持剪切文件(但唐’忘记保存电子副本–网是短暂的)。

10.开发IT政策

如今,电子发现是任何美国诉讼中的传统纸张发现的一部分。普遍认为,电子发现代表了诉讼过程的最大成本。

如果无法实施权昂贵,则减少商标的价值。因此,企业律师必须在诉讼之前制定电子发现计划。

识别商标相关信息和文件的关键托管人,并确定这些材料驻留在公司系统上的地方。通过这么多电子发现供应商,应该容易地找到愿意评估需求并提供成本估算的供应商。他们往往愿意进入并提供一个契约。

结论

内部公司律师有很多其他的东西可以做的是更有效地增长和保护他们的软IP资产,从而确保他们正在使用正确的行业程序,建立有效的域名策略,以策划社交媒体侵权。以上仅仅代表要考虑采取的行动的样本列表。重要的是要至少考虑各种问题并一次采取一个具体步骤。如果您正在寻找其他想法,或者如果您有任何疑问,可以联系我 [email protected] .